Een van de simpelste maar ook beste tips die ik de afgelopen jaren over productiviteit op het werk ben tegengekomen is de 'twee minuten tip'. De meeste mensen (ik althans) hebben de neiging allerlei taken op het werk uit te stellen. De georganiseerde exemplaren onder ons maken dan nog te-doen-lijstjes van al deze niet afgemaakte taken. Maar deze lijstjes dijen heel snel uit tot onhandelbare grootte. En ondertussen gaan we gebukt onder de last van alles wat we nog moeten doen.

Wat is hieraan te doen?

Een eenvoudige maar zeer effectieve manier om klusjes aan te pakken is de twee minuten tip. Alle taken die je moet doen en die je in twee minuten kunt afhandelen, voer je ook direct uit!

Dus: stuur gelijk een mailtje terug om iemand te complimenteren met zijn werk, bel meteen om een afspraak te verzetten, berg een binnengekomen rapport direct in het archief op en verwerk een verstuurde factuur onmiddellijk in je administratie. Voordeel is dat al die kleine rotklusjes zich niet opstapelen en dat je meer ruimte in je hoofd vrijhoudt voor andere taken.